Votre liste de tâches est interminable. Et si vous passiez au "zéro culpabilité" ?
Projets à boucler, réunions à préparer, démarches administratives, logistique à la maison… Même quelques semaines après la rentrée, la liste peut continuer à s’allonger.
Et lorsque l’on a l’impression que tout repose sur soi, difficile de vraiment décrocher.
Faire des choix, poser des limites ou passer le relais ne signifie pas moins s’investir : c’est aussi une manière de préserver son énergie dans la durée.
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Pourquoi notre cerveau s'épuise à tout vouloir gérer ?
Mails, messages, demandes à retenir, tâches qui s’accumulent… multiplier les sollicitations fragmente l’attention et entretient l’impression d’avoir constamment quelque chose à faire.
Selon l'étude de la DGAFP sur le Télétravail et ses effets sur les conditions de travail dans la fonction publique, 54 % des agents publics estiment que leur temps de travail ou leur charge mentale ont augmenté avec les nouvelles organisations de travail et l'usage intensif des outils numériques.
Le Baromètre MGEN - DEPP révèle quant à lui que 70 % des personnels éducatifs éprouvent des difficultés à déconnecter mentalement de leurs responsabilités professionnelles durant leur temps personnel.
3 réflexes utiles pour alléger la charge
Après avoir appris à faire le tri dans vos priorités quotidiennes dans notre article « Le vide-poche mental : faire le tri dans ses priorités pour une rentrée zen », voici trois pistes pour éviter que toutes les sollicitations dictent votre rythme.
1. Regroupez certaines tâches
Plutôt que de consulter vos mails et messages en permanence, essayez de définir quelques moments dans la journée pour les traiter lorsque votre activité le permet.
Définissez deux ou trois créneaux fixes dans la journée pour traiter vos messages. L’objectif : réduire les interruptions plutôt que chercher à répondre à tout immédiatement.
2. Identifiez vos relais
Choisissez un collègue de confiance et convenez d'un accord simple : chacun devient le relais officiel de l'autre sur un dossier précis ou durant les absences courtes. Savoir qu'une personne identifiée peut prendre le relais en cas de pépin supprime la peur de laisser tomber son équipe.
L’important est surtout de savoir vers qui se tourner lorsqu’un avis, une information ou un coup de main devient nécessaire.
3. Donnez une place aux demandes
Une information donnée entre deux portes est vite oubliée. Lorsque c’est possible, convenez d’un endroit où centraliser les demandes importantes : messagerie, outil partagé, tableau commun…
Une petite habitude qui évite d’avoir à tout garder en tête.
Le + MGEN : offrez-vous une vraie pause mentale
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